REGULAMIN TARGÓW „NAJEDZENI FEST!”
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa Wystawcy w targach jedzenia "Najedzeni Fest", zwanych dalej "Targami". Organizatorem Targów jest firma Bart Suder ul. Augustiańska 4/5 31-064 Kraków, NIP 945-12-84-412, REGON 356808976.
I WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Udział w Targach Wystawca zgłasza poprzez wypełnienie formularza drogą elektroniczną bądź przesłanie wypełnionego dokumentu za pomocą poczty elektronicznej na adres najedzenifest@gmail.com.
2. Organizator potwierdzi przyjęcie zgłoszenia udziału w Targach pocztą elektroniczną. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Wystawców, którzy wezmą udział w Targach.
3. Firmy biorące udział w Targach dokonują opłaty za stoisko na konto podane przez organizatora najpóźniej 10 dni roboczych przed Targani.
5. Wniesione przez Wystawcę opłaty za udział w Targach nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w Targach na 10 dni przed Targami lub w terminie krótszym. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym niż na 10 dni przed Targami, wystawca jest zobowiązany uiścić pełną kwotę za udział w Targach.
6. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Targach, gdy nie uiści w terminie opłat za udział w Targach i za zamówione dodatkowe usługi lub dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu. W takim przypadku nie podlegają zwrotowi opłaty wniesione przez Wystawcę.
II ZAMÓWIENIE I WARUNKI NAJMU POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
1. Wystawca dokonuje zamówienia stoiska określając jego wielkość w Formularzu Zgłoszeniowym.
2. Przydział i lokalizacja stoiska należy do Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany lokalizacji powierzchni wystawienniczej (stoiska), wynikającej z warunków organizacyjno-technicznych.
4. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej w obiekcie targowym jest zróżnicowana w zależności od wielkości stoiska i obejmuje wynajem powierzchni niezabudowanej.
Należy opłacić dodatkowo podłączenie źródła zasilania prądem elektrycznym. Zapotrzebowanie na energię elektryczną należy zgłosić Organizatorom podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego. Należy w nim podać planowane zużycie prądu (kW) oraz ewentualne zapotrzebowanie na tzw. “siłę”.
5. W przypadku, gdy Targi odbywają się na terenie Hotelu Forum, wystawca może oferować na swoim stoisku dowolne produkty, za wyjątkiem napojów. Odstępstwem od tej zasady jest kawa przyrządzana za pomocą drippera/aeropressu/frenchpressu oraz alkohol, który może być oferowane wyłącznie na stoiskach do tego wyznaczonych, po uiszczeniu opłaty za stoisko tego typu.
III PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Teren Targów będzie otwarty dla publiczności w dniu / dniach Targów od godz. 11.00 do godz. 18.00
2. Wystawca zobowiązany jest do zakończenia przygotowania swojego stoiska przed godz. 10.30 w dniu rozpoczęcia Targów. Likwidacja stoiska w godzinach otwarcia Targów dla publiczności jest niedozwolona. Wystawca zobowiązany jest do zakończenia likwidacji stoiska do godz. 21.00 w dniu zakończenia Targów.
2. Teren Targów będzie dostępny dla Wystawców od godz. 8.00 w dniu / dniach Targów. Nie istnieje możliwość wcześniejszego dostarczenia produktów na teren Targów.
3. W ramach podstawowej opłaty targowej wystawca ma prawo do reklamowania swoich produktów lub usług wyłącznie na własnym stoisku. Reklama Wystawcy poza stoiskiem (plakaty, bannery, hostessy, rozdawanie ulotek etc.) jest odpłatna i wymaga pisemnej zgody Organizatora przed udostępnieniem terenu Targów publiczności. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko wystawcy. Organizator zastrzega sobie prawo nie udzielenia zgody na dodatkowe formy reklamy poza stoiskiem Wystawcy. Ograniczenia dotyczące reklamy poza stoiskiem dotyczą całego terenu hotelu Forum.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawcy spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z winy poszkodowanego. W czasie montażu i demontażu stoiska, jak i w okresie trwania Targów Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń, oraz innych rzeczy wniesionych na stoisko przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i następstwa nieszczęśliwych wypadków, ani za uszkodzenia materiałów i urządzeń na stoiskach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców powstałe na skutek działania siły wyższej, w szczególności pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, etc. Organizator zaleca ubezpieczenie przez Wystawców mienia znajdującego się na Targach oraz wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Targach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku kradzieży eksponatów i wyposażenia znajdującego się na stoisku bez względu na towarzyszące kradzieży okoliczności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek awarię mającą źródło w obrębie instalacji elektrycznej.
5. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za przekazany mu przez organizatora sprzęt i wyposażenie stoiska. Koszty wszelkich szkód i braków spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem stoiska pokrywa Wystawca.
6. Organizator nie odpowiada za ochronę znaków towarowych, patentów, certyfikatów itp. prezentowanych na targach eksponatów.
7. Organizator zabrania zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych oraz używania sprzętu pożarniczego do innych celów.
8. Organizator nie zapewnia miejsca parkingowego.
9. Wystawca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży, przepisów sanitarnych związanych z przygotowaniem i sprzedaży produktów.
10. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (DzU.02.147.1231 – z póź. zmianami), a w szczególności do respektowania zakazu sprzedaży alkoholu osobom niepełnoletnim i nietrzeźwym oraz ograniczeń dotyczących reklamy napojów alkoholowych.
11. Wystawca zobowiązany jest do posiadania własnych kabli i przedłużaczy w celu doprowadzenia do swojego stoiska energii elektrycznej. Przedłużacze powinny być dostosowane do używanych przez wystawcę urządzeń.
IV REKLAMACJE
Reklamacje Wystawcy powinny być zgłaszane pisemnie Organizatorowi wyłącznie w czasie trwania Targów (osobiście lub za pośrednictwem maila: najedzenifest@gmail.com). Reklamacje zostaną rozpatrzone niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji.
V POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przełożenia terminu lub częściowego zamknięcia Targów w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w tym wskutek działania siły wyższej, w szczególności pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, strajku, ataku terrorystycznego.
2. W przypadku, gdy Targi nie odbędą się z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Organizator, Organizator niezwłocznie zwróci na swój koszt kwoty wpłacone przez Wystawców na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Targi nie odbędą się z przyczyn, za które Organizator odpowiedzialności nie ponosi, kwoty wpłacone przez Wystawców zostaną zwrócone na koszt Organizatora, po potrąceniu poniesionych przez Organizatora, w związku z organizacją Targów, kosztów. Kosztami, o których mowa w zdaniu powyżej, Organizator obciąży każdego Wystawcę proporcjonalnie do wartości zamówionych przez każdego z Wystawców usług związanych z uczestnictwem w Targach.
4. W przypadkach określonych w ust. od 1 do 3 powyżej, Wystawcom nie przysługuje uprawnienie do żądania od Organizatora jakiegokolwiek odszkodowania.
5. Organizator informuje, że nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek niedogodności i utrudnień dotyczących sposobu promocji, warunków przebywania i innych utrudnień mających wpływ na komfort udziału w Targach z uwagi na fakt, iż Targi odbywają się w obiektach nieprzystosowanych do masowego wystawiennictwa.
6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie i Formularzu Zgłoszeniowym ma zastosowanie przepis art. 750 kodeksu cywilnego.
7. Poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Wystawcą a Organizatorem.
